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Wie ich meine Arbeitszeiten im Auge behalte

Seine Arbeitszeiten im Auge behalten kann viele Vorteile haben. In diesem Beitrag erzähle ich euch, wie ich meine im Auge behalte.

Ich halte nicht nur meine Arbeitszeiten fest, ich schreibe mir auch immer die Urlaubstage, Überstunden & Krankheitstage genau auf. Hierfür gibt es viele nützliche Tools & um auf Nummer sicher zu gehen sollte man 2 unabhängige Lösungen nutzen. Ich selbst nutze auf dem Smartphone „MyWork“ aus dem Apple AppStore & für den Desktop habe ich mir ein Webhosting mit dem Open Source HRM „IceHRM“ angelegt.

MyWork (iOS only)

Mit MyWork kann man verschiedene Firmen, Projekte und Arbeitszeiten konfigurieren. Ich nutze MyWork für meine Arbeit als Webdesigner in Nürnberg, aber auch für meine eigenen Projekte in meiner Medienagentur.

Weiter kann man den Stundenlohn angeben, Urlaubstage & Überstunden. Krankheitstage können ebenfalls eingetragen werden.

Mit dem In App Kauf kann man dann auch eine Backup Option kaufen, bei der man allerdings einen Dropbox Account benötigt. Der Export der Arbeitszeiten erfolgt per .csv-Tabelle. Via Airprint auf dem iPhone oder iPad kann man die Tabellen direkt an den Drucker senden.

IceHRM (Open Source)

Diese Software empfehle ich nur, wenn man schon etwas wie z.B. WordPress auf Servern eigenständig installiert hat. IceHRM ist eine vollumfängliche HRM-Lösung, in der man Manager, Angestellte und Admins anlegen kann.

Der Funktionsumfang ist relativ groß und nicht alles, was im HRM ist, findet Anwendung in meinem Fall. Ich selbst nutze hier die Anwesenheitsfunktion, die Zeiterfassung & die Travel-Funktion. Letztere habe ich für meine Urlaubstage zweckentfremdet. Weiter nutze ich auch das Overtime-Modul, wo ich täglich meine Überstunden eintrage.

Backups muss man selbst vornehmen, was, wie oben schon geschrieben, nur Leute machen sollten, die Ahnung vom Installieren von PHP-Anwendungen haben.

Für die Verwendung von IceHRM benötigt Ihr ein Webhosting und eine MySQL Datenbank. Als Webhoster empfehle ich wie immer Mittwald.de. Die Anwendung ist mobil optimiert und kann auch auf dem Smartphone oder Tablet verwendet werden.

Habt Ihr noch Tipps mit welchen Tools man seine Zeiten rund um die Arbeit erfassen kann? Immer her damit in die Kommentare 🙂

Bild: © BITS & LIFE
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Dennoch beinhalten alle Posts meine offene und ehrliche Meinung und ich nehme grundsätzlich nur Kooperations-Angebote an, welche in meinen Augen zu mir und meinem Blog passen.

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